Organizar um casamento pode ser uma tarefa desafiadora, mas com apoio de profissionais certos, tudo se torna mais leve – e até divertido! Para te ajudar, preparamos um passo a passo, um roteiro simplificado para planejar seu casamento em Florianópolis, do início até grande dia.
1. Defina a Data e o Orçamento
O ideal é começar a planejar com pelo menos 12 a 18 meses de antecedência, especialmente em Florianópolis, onde muitos espaços e fornecedores são bastante requisitados.
Escolha a data: Considere a estação do ano, feriados, a disponibilidade dos locais e a conveniência para os convidados.
Estabeleça um orçamento: Determine quanto vocês estão dispostos a gastar e distribua esse valor entre os diferentes itens (local, buffet, decoração, etc.).
💡 Dica: tenha uma planilha ou aplicativo para acompanhar seus gastos desde o início.
2. Defina o número de convidados e o estilo do casamento
Faça uma lista prévia de convidados e no decorrer da organização ajuste se for necessário. O número e o estilo do casamento (Clássico, rústico, boho, moderno, etc) influenciam diretamente no orçamento, contratação do local, decoração, buffet e outros serviços.
3. Contrate os fornecedores essenciais
Assessoria ou Cerimonial: profissional muito importante para garantir a organização e execução do casamento conforme o planejado. O ideal é que esse seja o primeiro profissional a ser contratado para orientar nas demais contratações e conduzir o restante do processo.
Local: Igreja, praia, campo, salão de festas, etc. Pesquise e visite diferentes opções, analise o espaço, capacidade, estrutura física, questões de segurança, possibilidade de interferências climáticas na data do casamento, etc. O local interfere na contratação de vários outros serviços, por isso, deve ser contratado antes dos próximos itens.
Buffet: A escolha do estilo e cardápio pode variar bastante, dependendo do tipo do casamento, preferências dos noivos e orçamento disponível. As opções mais comuns para casamentos aqui em Florianópolis são Buffet self-service, onde os convidados se servem diretamente no buffet, oferecendo flexibilidade e uma abordagem mais informal e Finger food, que é o serviço volante, e junto com a mesa de frios, tornam a recepção mais descontraída, onde os convidados podem socializar enquanto comem. Outras opções seriam o Serviço Empratado, onde cada prato é servido diretamente aos convidados na mesa, proporcionando uma experiência mais formal e elegante (porém exige um número maior de profissionais trabalhando) e estações temáticas, como sushi ou hamburguer por exemplo.
Fotografia e Vídeo: Escolha profissionais com portfólio compatível ao seu estilo. As memórias duram para sempre!
Dia da Noiva: Para o dia da noiva você pode contratar um maquiador (a) individual que vai até o local onde você deseja se arrumar, um salão de beleza, apenas para maquiagem e cabelo ou um spa completo com massagem, banho relaxante e profissionais da beleza. De 6 a 8 meses de antecedência é o prazo médio indicado para reservar o espaço, no entanto se você já sabe qual o profissional irá te produzir, reserve o quanto antes, pois esse tipo de serviço é exclusivo e o profissional costuma atender apenas uma noiva por dia.
Músicos, Banda e/ou DJ: Defina a trilha sonora dos momentos especiais da cerimônia e da festa. Você pode optar por uma banda, um DJ ou ambos para garantir que a festa se prolongue.
Celebrante: Quem vai conduzir a cerimônia? Para casamentos na Igreja, o celebrante deve ser um líder religioso autorizado pela instituição. Mas se a cerimônia for no mesmo local da recepção ou em outros ambientes, o casamento pode ser condido por um celebrante profissional, Juiz de Paz ou até mesmo um membro da família. No Guia de Fornecedores Casar Floripa temos excelentes opções.
Vestidos: Começar a busca com antecedência garante uma experiência tranquila e permite que você encontre o vestido dos seus sonhos sem pressa. Recomenda-se começar essa busca com 6 a 8 meses de antecedência.
4. Convites e papelaria
Os convites de casamento são uma peça essencial da organização do evento, pois informam os convidados sobre todos os detalhes importantes do grande dia. Para os padrinhos, os convites costumam ser ainda mais especiais e personalizados, uma vez que eles desempenham papéis significativos durante a cerimônia e a festa.
Save the Date: Enviado com 5 a 6 meses de antecedência.
Convite dos padrinhos: De 3 a 4meses de antecedência.
Convite geral: De 2 a 3 meses antes do evento.
Outros itens de papelaria importantes:
Cartões de RSVP
Menus
Programas da cerimônia
Etiquetas de lembrancinhas
Identificação/Número de mesa
Cartões de agradecimento
🎨 Papelaria personalizada deixa o evento com a identidade visual dos noivos e contribui para uma experiência memorável!
5. Definir o roteiro da cerimônia e recepção
Cerimônia: Junto com o assessor/cerimonialista elabore o roteiro da cerimônia (entradas, votos, troca de alianças, saídas). Escolha a música para cada momento (o músico responsável pela parte musical da cerimônia pode te auxiliar) e decida se haverá algo personalizado, como leitura de votos, mensagem para os pais, uma homenagem especial, etc.
Recepção: Assim como na cerimônia, os eventos da recepção ou festa também precisam ser planejados. Defina o momento da entrada dos noivos (com ou sem atração extra), brinde, horário do jantar, momento do corte do bolo, dança dos recém-casados, entretenimento durante a festa etc. e duração de cada evento.
6. No dia do casamento
No dia do casamento, faça chuva ou faça sol, confie nos profissionais que você contratou e curta o momento. Procure relaxar e aproveitar cada etapa da cerimônia. Desfrute da festa com seus convidados e celebre esse dia mais que especial, certamente esse será um dos dias mais marcantes da vida do casal.
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